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            一、業務操作背景

            意大利A公司主要是做機器設備用橡膠密封制品的,主要是貨物型號多,大小不一,結構不一,每次進口大概是400-500個不同型號的單品。這些產品之前A公司出口到中國很多?,FA公司為了加快中國市場的交貨速度、節省國際運輸成本,準備預將此類貨物大量運輸到中國,先入到中國的保稅倉庫,利用保稅庫“整進零出”的靈活出入庫政策,采取保稅寄售的方式,方便客戶隨時需要,隨時交付。開發新市場新客戶時,快速交貨,成為其賣點之一。如果有些單品在中國市場發生了滯銷,不用辦理進口手續,而是隨時轉口貿易至第三國和復運出境回廠。


            二、客戶的需求描述

            1.國外A公司與我司簽訂合作協議,并按照協議支付我司保稅倉庫費用。

            2.國外A公司的客戶跟我司對接出庫申報操作。

            3.貨物入保稅倉庫,需要按照每個型號理貨,上架,管理庫存。

            4.每一票出庫的貨物需要按照訂單理貨,打包,等待申報出庫。

            5.此種業務的操作要點:

            (1)在保稅庫安裝客戶需求的專用貨架。

            (2)貨物海運集裝箱進口,在北京保稅庫海關申報放行。

            (3)提前審核報關單據,把握海關嚴格的通關時效。

            (4)安排海運口岸提貨運輸至北京保稅庫。

            (5)入庫之后按照貨物型號理貨上架。

            (6)理貨后的貨物庫存管理。

            (7)出庫貨物的清點、打包。

            (8)申報放行,提貨送貨。


            三、操作步驟與流程

            1.保稅進口入區操作流程(一線入區)

            與客戶洽談合作事項、簽訂合作協議后,按照客戶貨物性質安裝存貨貨架,確認貨物運輸情況并安排國際運輸,貨物到港時,就要操作一線入區,把貨物從港口提至大順公司天竺綜保區保稅庫。具體操作流程如下:

            1)客戶提供入區申報單據

            ?(1)正本換單文件:空運進口的,需要蓋收貨人公章的進口調單《介紹信》,海運進口的,需要收貨人蓋章的《換單保函》,各船公司都有各自格式的保函模板。這是我們去入境口岸調取正本運輸單據(海運提單或空運運單)所必須要的文件。

            (2)國際運輸單據:海運提單,或空運運單,電子版即可。

            (3)發票和裝箱單:電子版即可。

            (4)其他單證:海關需要提供的單證。

            2)客戶提供貨物申報信息

            (1)需要提供貨物的品名,稅號,幣制,原產國(不是指起運國),成交方式等信息。

            (2)需要按照貨物的稅號提供完整的貨物申報要素,如:用途、材質、品牌、型號等。

            3)我司客服審核單據和貨物信息

            (1)根據客戶提供的單據,審核單據是否合格、是否完整。審核要點列示如下:

            序號單證名稱審核要點備注

            1正本換單文件空運進口:蓋收貨人公章介紹信(最好中英文名稱對照。

            海運進口:蓋公章的換單保函。介紹信和換單保函均按照操作要求提供。

            2海運提單/空運運單主單號、分單號、收發貨人、起運港、件數、毛重、計費重量、貨物品名、運費支付。運費,PP是預付;

            CC是到付。

            3發票(正副本均可)收發貨人、貨物品名、數量、型號、單價、總價、幣制、成交方式。發票上沒有成交方式默認為FOB

            4箱單(正副本均可)收發貨人信息、產品名稱、數量、凈重、毛重、包裝。項數的貨品多要有各自的凈重

            5其他單證海關監管證件都要求是正本原件海關要求的其他單證

            (2)審核客戶提供申報信息的準確性、完整性。


            4)入區申報操作

            (1)在區內企業的保稅物流貨物金二系統(單一窗口特殊監管區域)里進行備案錄入進口核注清單錄入。

            (2)根據單據在單一窗口貨物申報模塊預錄入入區貨物備案清單預錄入手續。

            (3)將核注清單預錄入數據向海關發送申報,待申報通過后,在單一窗口申報入境貨物備案清單。

            (4)海關無紙接單后,經審核符合申報要求,手續齊全有效的予以放行。

            (5)將放行單證轉交提貨公司辦理口岸提貨運輸手續。

            (6)貨到卡口后,區內企業在系統里錄入申報入區核放單制卡,并接車入區。

            (7)貨到保稅庫房門口卸貨入庫,并錄入申報空車核放單制卡,空車出區。

            (8)庫房操作人員根據貨物申報單據,拆包裝、理貨、上架。

            (9)倉庫管理系統登記貨物庫存。


            2.貨物出區申報操作流程(二線出區)

            客戶要安排部分貨物出庫時,庫管根據客戶出庫指令和單據,進行揀貨、包裝。然后,操作二線出區,把貨物從保稅庫清關出庫,送至用戶。具體操作流程如下:

            1)審核客戶提供出區的單據,包括:發票、箱單、合同、報關委托書,均加蓋企業公章。

            2)在區內企業的保稅物流貨物金二系統(單一窗口特殊監管區域)里進行備案錄入出口核注清單錄入。

            3)根據單據在單一窗口貨物申報模塊預錄入出區進口報關單預錄入手續。

            4)將核注清單預錄入數據向海關發送申報,待申報通過后,在單一窗口申報進口貨物報關單。

            5)客戶在單一窗口交稅模塊繳納稅金或轉賬給報關單由報關行代繳。

            6)海關無紙接單后,經審核符合申報要求,手續齊全有效的予以放行。

            7)派車到保稅區卡口,區內企業做空車核放單制卡,接車入區提貨。

            8)裝貨后,區內企業做載貨核放單制卡,送車出區,出去后司機送貨至用戶倉庫。


            四、注意事項

            1.貨物運輸前確認好提(運)單的正確打法。

            2.貨物的包裝問題。如果是木箱,木托盤(含所有實木的包裝)在發貨前告知A公司,務必要求在包裝箱的至少兩面有清晰的IPPC標識:

            (例:木箱上的IPPC標識)

            IPPC—《國際植物保護公約》的英文縮寫

            XX—國際標準化組織(ISO)規定的2個字母國家編號

            000—輸出國官方植物檢疫機構批準的木質包裝生產企業的數字編號

            YY—除害處理方法,如溴甲烷熏蒸-MB 熱處理-HT

            此規定是對進口中國貨物的木箱包裝要求,如果沒有IPPC標識,將會扣貨并處以罰款,情況嚴重者將銷毀或退運回去。會造成直接經濟損失,耽誤客戶時間,影響服務質量。

            3.報關發票和報關稅號問題。必須按照貨物的實際發票金額和實際貨物稅號向海關申報,低報貨值或者假報稅號會導致海關按照法規進行嚴厲的懲罰甚至直接轉緝私處理。


            五、小結

            此類操作我們做到了提前溝通、提前準備所需資料,并跟客戶強調注意事項。提前做好預錄入工作,貨物到港及時一體化通關,把握好通關時效。庫房的理貨、分揀、庫存管理給客戶帶來了很大的便利,快速通關出庫,客戶及時拿到貨物。我司的專業經驗和服務贏得了客戶的認可??蛻魧@種保稅寄售業務操作很滿意,并持續長期合作!


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